روابط عمومي الكترونيك نياز امروز و فردا نوشته احمد مظفري كارشناس ارشد برنامه ريزي آموزشي
روابط عمومي هاخود رابراي حضوردرجامعه اطلاعاتي آماده كنند. در عصري كه از آن به عنوان عصر انفجار اطلاعات ياد مي شود فناوريهاي نوين اطلاعاتي و ارتباطي همه چيز را تحت تاثير قرار داده است انتشار سريع اطلاعات و در دسترس بودن اطلاعات و اخبار از ويژگيهاي مهم عصر ديجيتال و الكترونيك است بايد بپذيريم بزرگراه اطلاعات و ارتباطات امروز اينترنت است و اين حقيقت نحوه ارتباط بين سازمان و افكار عمومي به عبارتي خدمتگزاران و ارباب رجوع را شديدا متحول و دگرگون ساخته است سال پاسخگويي فرصت مناسبي براي ارتقاء روابط عمومي از سنتي به ديجيتال و الكترونيك و دستيابي به محيط هاي مجازي براي اطلاع رساني مناسب و كيفيت بخشي به ارائه خدمات مناسب و بهتر به مردم بوده است شكي نيست كه بهره گيري از فناوريهاي نوين زمينه ارائه خدمات و اطلاعات و دسترسي آسان كاربران را به نيازها و خدمات فراهم مي نمايد و ارتباط موثر و ساده بين سازمانها و موسسات و خدمت گيرندگان را محقق مي كند روابط عمومي ديجيتال و الكترونيك Public Relation Electronic نياز امروز و فردا و رمز بقا و پايداري و موفقيت همه دستگاهها و سازمانها در جامعه اطلاعاتي است چرا كه در سايه روابط عمومي الكترونيك پاسخگويي بهبود خواهد يافت و دسترسي شهروندان و مخاطبان به اطلاعات و خدمات مورد نياز تسهيل مي شود
روابط عمومي ديجيتال با توجه به اينكه از فناوريهاي نوين بهره مي گيرد داراي ويژگيهاي مهمي است
1 – روابط عمومي الكترونيك در قيد مكان و زمان نيست و اطلاعات و خدمات مورد نياز در طول شبانه روز 24 ساعته online در دسترس همگان است
2 – مخاطب مداري ومشتري محوري شرط اول درروابط عمومي الكترونيك است ودراين نوع روابط عمومي تلاش مي شودتابامخاطب شناسي به دنبال برآورده كردن نيازهاوخواسته هاي آنان باشد.
3-ارتباط دوسويه بين سازمان ومردم ازديگر ويژگيهاي روابط عمومي ديجيتال است
4-روابط عمومي الكترونيك ديگربه دنبال جمع نيست بلكه بدنبال ارتباط باتك تك افرادوپاسخگو يي به آنان است.
5-درروابط عمومي الكترونيك پاسخگويي واطلاع رساني شفاف به مخاطبان محقق مي شود وروابط عمومي بابهره گيري ازفناوريهاي نوين اطلاعاتي وارتباطي ازجمله اينترنت سعي مي كند كارايي واثربخشي سازمان رابهبود بخشد وافزايش بهره وري در سازمان را محقق كند.
6- روابط عمومي الكترونيك هزينه هاراكاهش داده وموانع زايد وغير ضروري رابراي دستيابي به خدمات واطلاعات ازبين خواهد برد.
7-براي رسيدن به روابط عمومي ديجيتال بايد سازمان ديجيتال داشته باشيم واجراي طرح اتوماسيون اداري ،تحول نظام اداري وطرح تكفاودسترسي به سازمان اطلاعاتي وسايبربسيارراهگشا مي باشد
8- در دستيابي به روابط عمومي الكترونيك توليد سريع ومنظم اطلاعات اصل مهم و اساسي ميباشدوارتباطات ديجيتال بستر مناسب اطلاعاتي وارتباطي درسازمان رامي طلبد.
9-روابط عمومي ديجيتال زمينه تحول ارتباط بامخاطبين رافراهم وازضروريات جديدروابط عمومي ورسانه هاست
10-درروابط عمومي الكترونيك ارائه خدمات بهتر وسريعتر به مردم فقط هدف نيست بلكه روابط عمومي الكترونيك نظرات مردم رابسيار سريع ومناسب وبدون واسطه به مسئولين سازمان مي رساندو زمينه تصميم گيري و تصميم سازي مناسب را فراهم مي سازد
11-سرعت ودقت دراطلاع رساني اصلي ترين ويژگي روابط عمومي الكترونيك است.
12-باتوجه به گسترش فناوريهادرجامعه اطلاعاتي بهره گيري ازروابط عمومي ديجيتال يك ضرورت والزام است.
13- فراگير بودن وفرامرز بودن واطلاع رساني لحظه به لحظه وكاهش مكاتبات وهزينه ها ازديگر ويژگي هاي روابط عمومي ديجيتال است.
باتوجه به گسترش روز افزون فن آوريهاي جديد روابط بين سازمانها ونهادها و مردم بطور كلي دگرگون خواهد شدوسازمانهاي سنتي جاي خود رابه سازمانهاي مجازي خواهدداد و دسترسي به دولت الكترونيك بدون روابط عمومي الكترونيك ميسر نمي باشد هم اكنون بيش از600ميليون نفردرجهان داراي پست الكترونيكي هستند وانتقال وتبادل اطلاعات روي , webودراينترنت هر100روز دوبرابرمي شودوبراساس اعلام كارشناسان حوزه اطلاعات و ارتباطات تاسال2010يك سوم مردم جهان داراي سايت و وبلاگ هاي شخصي درشبكه جهاني اينترنت خواهند شد ودرقرن 21 اينترنت وبهره گيري از فضاي مجازي وب اصلي ترين وعمده ترين رسانه ارتباطي واطلاع رساني خواهد بود باتوجه به مواردي كه مطرح شد مسئولان روابط عمومي مي توانند براي گذراز عصر سنتي ورسيدن به عصر ديجيتال نقش مهمي راايفا كنند وباتبيين تاثير فن آوريهاي جديد در نهادها وسازمانها درتغيير نگرش مديران سهم اساسي راايفاكنند بايد اين واقعيت رابپذ يريم كه روابط عمومي ديجيتال هنوز دركشور مادوران ابتدايي و طفوليت راطي مي كندوسازمانها ودستگاههاي اجرايي براي ارائه اطلاعات وخدمات ارزان فوري وفراگيرچاره اي ندارند كه به سوي روابط عمومي ديجيتال و الكترونيك حركت كنند ومطمئن باشند كه افزايش اثر بخشي وكيفيت خدمات دولتي وغير دولتي مهمترين دستاورد يك استراتژي ارتباطي واطلاعاتي مناسب بر پايه عصر ديجيتال وروابط عمومي الكترونيك مي باشد.
خبرگزاري فارس: معاون مطبوعاتي وزارت ارشاد گفت: به دليل اينكه مديران نشريات با خبرنگاران خود قراردادهاي رسمي و قانوني نميبندند و به جاي آن از شركتهاي پيمانكاري استفاده ميكنند نميتوان آمار دقيقي راجع به تعداد خبرنگاران و روزنامهنگاران كشور اعلام كرد. محمد صحفي كه به مناسبت 17 مرداد ماه، روز خبرنگار، با خبرنگار اجتماعي فارس سخن ميگفت، اطلاع نداشتن از آمار دقيق خبرنگاران كشور را به عنوان يك معضل معرفي كرد كه با ارائه لايحه قانوني پيمان دسته جمعي كار روزنامهنگاران به عنوان قانون كار ويژه عرصه خبرنگاري و روزنامهنگاري به هيئت دولت، اين مشكل نيز برطرف شود. وي درباره استفاده نكردن رسانه ملي از عنوان خبرگزاريهاي داخلي به هنگام ارائه خبر و توجه بيشتر اين رسانه به نام و عنوان خبرگزاري هاي خارجي گفت: معمولا خبرگزاريهاي خارجي نان شهرت خويش را ميخورند و در مقابل خبرگزاريهاي داخلي نتوانستهاند اعتماد بيشتري جلب كنند تا نام آنها نيز در خبرهايي كه از اين خبرگزاريها استفاده ميشود به كار برده شود در عين حال كه خبرگزاريهاي جوان داخلي ممكن است در سالهاي آينده با كسب تجربه بيشتر بتوانند جايگاه مناسب خود را در رسانه ملي و افكار عمومي پيدا كنند. صحفي افزود: علاوه بر اين خبرگزاريهاي خارجي محصولات و توليدات خبري و تحليلي خود را در برابر پول و با عقده قراردادهايي كه به فروش آن محصولات مي انجامد در اختيار رسانههاي ديگر قرار ميدهند در حالي كه خبرگزاريهاي داخلي كه در ابتداي راهند اخبار خود را به رايگان در اختيار عموم قرار ميدهند و اين عاملي شده است تا توليدات خبرگزاريهاي خارجي در نظر استفاده كنندگان از ارزش بيشتري برخوردار باشند. وي تعداد موسسات فرهنگي و هنري كه تاكنون از وزارت ارشاد مجوز فعاليت دريافت كردهاند را بيش از 3 هزار و 200 عنوان اعلام كرد. صحفي تعداد و تكثر انجمنهاي صنفي و حرفهاي را چنانچه به دفاع از منابع صنف و ايجاد زمينه براي رونق كسب و كار در آن رشته و اعتلاي جايگاه مطبوعات و امر خبرنگاري و روزنامهنگاري در جامعه منجر شود به فال نيك گرفت و از تاسيس اين انجمنها استقبال كرد. وي اضافه كرد: اين تشكلها و انجمنها هيچ هزينهاي را به دولت تحميل نميكنند بلكه در واقع ميتوانند بخشي از وظايف و اقداماتي كه دولت بايد انجام دهد به طور خودجوش انجام دهند يا انجام اقدامات و فعاليتهاي دولت را تسهيل كنند. صحفي اظهاركرد: در بعد حمايت صنفي از روزنامهنگاران و خبرنگاران تعدد انجمنها از لحاظ قانوني محدوديت دارد و انجمنهاي صنفي متكثري جز انجمن كارگري و كارفرمايي كه در بخش مطبوعات تحت نام انجمن روزنامهنگاري و انجمن مديران مسئول مطبوعات هستند وجود نخواهد داشت اما در ساير تشكلهاي مدني و نهادهاي غيردولتي مثل انجمنهاي سياسي - اجتماعي در آنجا محدوديت قانوني وجود ندارد و گروههاي مختلف اجتماعي، فرهنگي و رسانهاي ميتوانند درباره اهداف و علائق مشتركي فعاليت كنند كه وزارت كشور بر عملكرد آنها نظارت و رسيدگي دارد. صحفي گفت: حدودا 10 انجمن صنفي و يا حرفهاي تحت عنوان مطبوعات و روزنامهنگاري در سطح ملي فعال هستند همچنين 30 خانه مطبوعات در استانها وجود دارد كه كانوني براي فعاليت مديران مطبوعات و روزنامهنگاران در استانها است. وي انجمن صنفي روزنامهنگاران ايران، انجمن صنفي مديران مطبوعات، انجمن روزنامهنگاران مسلمان،انجمن نويسندگان دفاع مقدس، انجمن روزنامهنگاران زن، انجمن روزنامهنگاران جوان را تحت عنوان انجمن صنفي و يا حرفهاي مطبوعات و روزنامهنگاري اعلام كرد كه در سطح ملي مجوز فعاليت دريافت كردهاند. صحفي در پايان گفت: هزار و 300 روزنامه، هفتهنامه، ماهنامه و فصلنامه در كشور منتشر ميشود و تعداد روزنامهها بالغ بر 80 عنوان است كه تعداد مجوزهايي كه وجود دارد 120 عدد بوده و مقدمات انتشار 40 روزنامه باقيمانده در حال انجام است.
عليرضا جدايي مدير كل روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش كه در جمع مسئولان روابط عمومي منطقه يك كشور سخن مي گفت رويكرد روابط عمومي آموزش و پرورش را رويكرد سيستمي و حرفه اي مبتني بر صداقت و صميميت اعلام كرد و گفت انجام هر كاري در روابط عمومي بايد با پژوهش آغاز و با ارزيابي به پايان برسد تا بتوانيم گام بعدي را مبتني بر گام قبلي برداريم وي روابط عمومي در ايران را يك پديده مدرن خواند و گفت جايگاه روابط عمومي و فلسفه وجودي آن در ايران تعريف و تبيين نشده است و در نظام مديريتي كشور كه مبتني بر بروكراسي متمركز است مقوله اي بنام روابط عمومي كه نياز به يك فضاي آزاد و غير متمركز دارد زياد نتواسته رشد كند وي روابط عمومي را كاري بر ميناي ارتباط متعامل و متقابل خواند و گفت حسن تفاهم و ارتباط دوسويه و مديريت درك مخاطب نيز در فضاي آزاد و دموكراتيك شكل مي گيرد وي افزود روابط عمومي در ايران فاقد كنشگري تخصصي است و در سطح امور ظاهري و روبنايي متوقف مي شود و براي پرهيز از امور روزمره و ظاهري بايد رويكرد كنشگري در روابط عمومي مورد توجه قرار گيرد عليرضا جدايي نهاد روابط عمومي را فاقد يك الگوي جامع مديريتي دانست و گفت وضعيت روابط عمومي در آموزش و پرورش بي بديل و نظام يافته است و به لحاظ ساختار و تشكيلات در روابط عمومي آموزش و پرورش تحولي بزرگ بوجود آمده است وي تاكيد كرد روابط عمومي كه از بالا به پايين مديرين شود يه روابط عمومي توجيه گر است و روابط عمومي توجيه گر بايد برچيده شود وي روابط عمومي را يكي از اجزاء جدي مديريت خواند و گفت ارتباطات در تمام اركان مديريت ساري و جاري است و ما تلاش كرديم تا در آموزش و پرورش روابط عمومي توجيه گر ، عافيت طلب ، معيشت انديش را نفي كنيم و به جاي آن زمينه تحقق يكي روابط عمومي هوشمند ، برنامه ريز ، راهبردي ، مشاور ، نقاد ، خلاق ، آفريينده ، نرم افزاري و حرفه اي و تخصصي را فراهم نماييم مدير كل روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش انتقاد را تحفه الهي خواند و گفت روابط عمومي آموزش و پرورش در پاسخ به مطالب و مندرجات انتقادي مطبوعات هيچگاه از حوزه اخلاق و حدود اخلاقي خارج نشد و ما منتقد را تمجيد كرديم و با وجود اوج انتقادات تشكلهاي صنفي در چهار سال اخير ، شاهد اوج تكريم و احترام به تشكلهاي صنفي در چهار سال اخير بوديم وي از معلمين به عنوان متعهدترين و معتمدترين و ووفادار ترين اقشار جامعه يادكرد و و با اشاره به تهيه و تدوين برنامه جامع روابط عمومي در آموزش و پرورش براي اولين بار گفت : براي اولين بار كتاب آيينه روابط عمومي در آموزش و پرورش منتشر شد و در اين كتاب با رويكرد نرمافزاري و سخت افزاري روابط عمومي آموزش و پرورش مورد تجزيه و تحليل قرار گرفت وي تشكيل شوراي اطلاع رساني در سازمانهاي آموزش و پرورش را يكي از اقدامات ارزشمند روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش ياد كرد و گفت 700 پست براي روابط عمومي در ادارات آموزش و پرورش تثبيت شد و باز انديشي جايگاه ، بازسازي پستها و بازمهندسي روش ها و مدل كار در روابط عمومي آموزش و پرورش بطور جدي مورد توجه قرار گرفت وي در پايان تصريح كرد روابط عمومي وجدان بيدار سازمان باشد و به عنوان ديده بان سازمان جهت گيريها و انتظارت مدرم و مخاطبان را دريافت و براي تصميم گيري و تصميم سازي در اختيار مسئولين سازمان قراردهد
نعمت ا... اسدي پرور رئيس سازمان آموزش و پرورش گيلان كه در جمع مسئولان روابط عمومي آموزش و پرورش منطقه يك كشور و در مجتمع فرهنگي رفاهي فرهنگيان بندر انزلي سخن مي گفت به اهميت توجه به روابط عمومي در عصر اطلاعات و ارتباطات اشاره كرد و گفت در عصر ارتباطات و دانايي بايد ارتباطات را خوب بشناسيم و لوازم و ابزار لازم را مهيا كنيم وي آميختگي خلاقيت و آفرينندگي همراه با دانايي را لازمه كار و فعاليت در روابط عمومي دانست و گفت اطلاع رساني نياز جامعه است و روابط عمومي نقش مهمي در آگاهي بخشي و اطلاع رساني دارد وي تاكيد كرد هر چه عملكرد دستگاه درست و منطقي باشد ولي اطلاع رساني صورت نگيرد دستگاه با چالشهاي جدي روبرو خواهد شد اسدي پرور اطلاع رساني و آگاهي بخشي را هنر خواند و افزود مسئولين دستگاهها بايد با ارائه تمامي اطلاعات به روابط عمومي زمينه حضور مستمر روابط عمومي ها را در امر مهم اطلاع رساني فراهم كنند وي تاكيد كرد مردم شناسي و درك صحيح از نيازهاي جامعه ، زمان شناسي و درك موقعيت پيام و فن و هنر برقراري ارتباط دوسويه با رسانه ها و مطبوعات از ابزار لازم براي انجام رسالت روابط عمومي است و در اين راستا صداقت و امانت در انتقال صحيح اطلاعات موجب اطمينان و امنيت خواهد شد رئيس سازمان آموزش و پرورش گيلان برقراري ارتباط دوسويه بين مسئولين و مردم را بزرگترين و اساسي ترين رسالت روابط عمومي ذكر كرد و در ادامه با اشاره به فعاليتهاي ارزشمند دوران وزارت حاجي در آموزش و پرورش گفت در طي چند سال وزارت حاجي در آموزش و پرورش در تمامي جنبه هاي مالي ، اداري ، آموزشي و پرورشي شاهد رشد ، ارتقاء و موفقيت بوديم و آيندگان در مورد اقدامات ارزشمند حاجي قضاوت خواهند كرد
در اين وبلاگ آخرين اخبار ، رويدادها و مقالات حوزه روابط عمومي در اختيار علاقمندان قرار مي گيرد ....