رئيس شوراي سياستگذاري نخستين همايش بين‌المللي روابط عمومي الكترونيك، گفت: روابط عمومي الكترونيك سازمان‌ها را به سمت سازمان‌هاي شيشه‌يي هدايت خواهد كرد و در اين بين شفافيت حرف اول را مي‌زند. به گزارش ايسنا، «عليرضا اميرپور» اظهار داشت: در خيلي از سازمان‌ها، بخشنامه‌ها و آيين‌نامه‌ها محرمانه تلقي مي‌شوند، اما در صورت راه‌اندازي روابط عمومي مجازي تمامي اطلاعات روي سايت‌هاي اطلاع‌رساني و خبري قرار خواهد گرفت. او با اشاره به ابزار الكترونيكي كه در اختيار روابط عمومي‌ها خواهد بود، گفت: تلفن گويا، سايت اينترنتي، پست الكترونيكي و نشريات الكترونيكي از جمله ابزار الكترونيكي هستند كه با توجه به گسترش روزافزون آن‌ها براي برقراري ارتباط بهتر، سريع‌تر و مسنجم‌تر در اختيار روابط عمومي‌هاي الكترونيكي قرار مي‌گيرد. او اضافه كرد: جبر زمانه و مقتضيات زمان و مكان مسوولان را مجبور خواهد كرد كه در اتاق شيشه‌اي زندگي كنند. در آستانه‌ي هزاره‌ي سوم ميلادي كه قرن انفجار اطلاعات و ارتباطات ناميده مي‌شود، «مديران فردا» مديراني موفق هستند. مديران فردا، مديراني هستند كه با فناوري‌هاي نوين پاسخگويي و اطلاع‌رساني آشنايي كامل دارند و احترام گذاشتن به افكار عمومي را باور داشته باشند. او ادامه داد: ديگر «مديران ديروز» و حتي «مديران امروز» در افكار عمومي جايگاه شايسته‌اي ندارند. دكتر اميرپور با اشاره به اينكه الكترونيكي كردن روابط عمومي‌ها هزينه‌اي را بر دوش روابط عمومي‌ها و يا سازمان‌هاي دولتي خواهد گذاشت، گفت: بايد توجه داشت كه استفاده درست از منابع انساني به طور قطع و يقين هزينه‌ي بهره‌گيري از منابع را كاهش خواهد داد. وي، ادامه داد: اگر ما بهره‌وري را در اين جمله تعريف كنيم كه «بهترين استفاده با كمترين هزينه» در اين صورت مي‌توانيم به نحو مطلوب و شايسته‌اي از سرمايه و نيروي انساني استفاده كنيم. رئيس شوراي سياستگذاري نخستين همايش بين‌الملي روابط عمومي الكترونيك پيش‌بيني كرد كه اگر نگاه راه‌اندازي روابط عمومي مجازي در مسوولان كشور وجود داشته باشد مي‌توان ظرف دوره‌ي زماني برنامه‌ي چهارم توسعه طرح روابط عمومي‌هاي الكترونيكي را اجرايي كنيم. او، اضافه كرد: مهم نگاه مديران عالي‌رتبه، رئيس جمهور، هيات دولت و مجلس شوراي اسلامي به اين مقوله است. اگر نگاه به روابط عمومي مجازي مثبت و ملي باشد مي‌توان اميدوار بود كه در آينده‌اي نه چندان دور در اين زمينه همگام با كشورهاي توسعه يافته حركت كنيم. وي در ادامه افزود: در عصر ارتباطات و توسعه‌ي فرهنگي و ارتباطي به كارگيري فناوري اطلاعات و ارتباطات از اصلي‌ترين ابزار توسعه محسوب مي‌شوند و در صورتي كه اين ابزار به كارگرفته نشود عدم مقبوليت و مشروعيت را در پي خواهد داشت. از طرف ديگر مبحث روابط عمومي الكترويك يكي از مباحث نوين در عصر ارتباطات به شمار مي‌آيد. او اضافه كرد: ايران همانند ديگر كشورهاي در حال توسعه به تازگي شروع به استفاده و به كارگيري از دستاوردهاي فناوري الكترونيكي كرده است از همين رو سازمان‌هاي مختلف سعي در جذب مشاركت و توجه عمومي نسبت به عملكرد زيرمجموعه‌شان با استفاده از فناوري‌هاي نوين دارند. رئيس شوراي سياستگذاري نخستين همايش بين الملي روابط عمومي الكترونيك با اشاره به اهداف برگزاري اين همايش گفت: يكي از دلايل به كارگيري روابط عمومي الكترونيكي، به كارگيري بهينه‌ي منابع انساني و استفاده از فنون جديد و صرفه‌جويي و بهره‌وري نيروي انساني است. هم اكنون در اكثر نظام‌هاي اقتصادي، سياسي، بهره‌وري حرف اول را مي‌زند. اگر ما بتوانيم، روابط عمومي الكترونيكي را نهادينه كنيم تا حدود زيادي مي‌توانيم بهره‌وري را در اين بخش افزايش دهيم. او ادامه داد: از سوي ديگر راه‌اندازي روابط عمومي الكترونيكي موجب تسهيل در پاسخگويي خواهد شد. در صورت راه‌اندازي روابط عمومي الكترونيكي بسياري از مراجعان بدون اينكه به روابط عمومي سازمان مورد نظر مراجعه كنند، مي‌توانند به اطلاعات مورد نظر خود دست يابند. اميرپور، گفت: يكي از مشكلاتي كه ما هم اكنون با آن‌ها مواجه هستيم پايين بودن سطح رضايتمندي مراجعان به روابط عمومي‌هاست. روابط عمومي الكترونيكي مي‌تواند با به كارگيري ابزار الكترونيكي سرعت خبررساني را افزايش مي‌دهد. او اضافه كرد: پيشرفت ابزارهاي اطلاع‌رساني و رسانه‌ها هم اكنون شرايطي را ايجاد كرده است كه اخبار از يك نقطه‌ي كره‌ي زمين ظرف چند ثانيه به وسيله‌ي ماهواره و اينترنت به آن سوي كره‌ي زمين ارسال ‌شود. از همين رو روابط عمومي‌ها بايد ابزاري را به دست گيرند كه بتوانند اخبار را در كوتاه‌ترين زمان ممكن، منتشر كنند. اميرپور، گفت: يكي از ابزارهايي كه روابط عمومي الكترونيكي در اختيار سازمان‌ها قرار مي‌دهد ايجاد تحول در نظام انتقادات و پيشنهادات است. با استفاده از اين ابزار به صورت شفاف و مستمر مي‌توانيم نقطه نظرات سازمان را به مشتريان و بالعكس منعكس كنيم. او با اشاره به تغيير نگرش در مورد روابط عمومي‌ها افزود: در اين دوره‌ي زماني روابط عمومي ديگر تكنيسين ارتباطات سازمان و يا بازوي تبليغاتي نيست؛ روابط عمومي يعني هدايتگر و برنامه‌ريزي افكار عمومي. رئيس شوراي سياستگذاري نخستين همايش روابط عمومي الكترونيك گفت: اين همايش براي اولين بار، با كمك و حمايت بخش خصوصي و دولتي در جهت جلب مشاركت تمامي فعالان اين عرصه برگزار مي‌شود. او ادامه داد: اين همايش به دنبال آن است كه جامعه‌ي رسانه‌يي كشور را با جامعه‌ي روابط عمومي آشتي دهد و اين دو باز همگام با يكديگر در جهت توسعه‌ي علوم ارتباطات و اطلاع‌رساني مدرن حركت كنند.