دبير نخستين همايش بين المللي روابط عمومي الكترونيك، اخرين تصميمات و اقدامات لازم براي برگزاري اين همايش را تشريح كرد. امير عباس تقي پور با اعلام اين مطلب كه براساس تصميم كميته هاي علمي همايش، امكان ارسال مقاله از سوي اساتيد، دانشجويان و علاقمندان به روابط عمومي الكترونيك فراهم شده است،‌ افزود: اين كميته بااعلام بيش از 25 محور پيشنهادي از علاقمندان درخواست كرده است خلاصه مقالات خود را كه بايستي در برگيرنده جديدترين دستاوردها، يافته ها و ايده هاي نظري و كاربردي در زمينه مرتبط با همايش باشد را حداكثر تا تاريخ پنج مرداد ماه به دبيرخانه همايش ارسال كنند. وي تاكيد كرد: به اين ترتيب شركت كنندگان در همايش ضمن بهره مندي از سخنان اساتيد مدعو، امكان استفاده از يافته هاي علمي كارشناسان و محققان روابط عمومي را خواهند داشت. تقي پور با اعلام اينكه اطلاعات بيشتر در مورد فراخوان مقاله در سايت همايش به آدرس www.e-pr.ir موجود است، به حضور خود در جمع اعضاي هيات مديره انجمن متخصصان روابط عمومي اشاره كرد و متذكر شد: در جلسه اخير انجمن، پس از استماع گزارش بنده، حمايت رسمي انجمن متخصصان روابط عمومي از برگزاري اين همايش اعلام و مقرر شد اعضاي آن از شرايط دانشجويي براي حضور در همايش برخوردار شوند. دبير نخستين همايش روابط عمومي الكترونيك در مورد انگيزه ديدار اعضاي شوراي سياستگذاري اين همايش با مديران و مسئولان سازمان هاي مختلف، بيان كرد: مديران ارشد دستگاهها و سازمانها در فرآيند توسعه روابط عمومي ها و ارتقاي سطح كيفي فعاليتهاي روابط عمومي،‌ نقش يسزايي دارند. تقي پور در پايان خاطرنشان كرد: با پيگيريهاي به عمل آمده ظرف روزهاي آينده با جمعي ديگر از مديران ارشد وزارتخانه ها و سازمان هاي مختلف ديدار و گفت وگو خواهيم كرد